+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто может изьять личное дело из архива

Кто может изьять личное дело из архива

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Порядок подготовлен в целях упорядочения выдачи документов и дел из хранилища и их возврата на место; в целях обеспечения сохранности документов при их использовании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Евангелие от Луки edit log.

Можно ли как-то изымать документы из архива?

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1. Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2. Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др.

Все это немедленно уничтожьте, следуя порядку, установленному в организации. Также уберите дублетные экземпляры копий приказов, черновики с расчетами выплат и т. Если в личном деле есть личная карточка, отложите ее. Личные карточки уволенных работников следует подшивать отдельно. Сначала сформируйте блок документов о приеме на работу. Как правило, он довольно объемный. В Методических рекомендациях отмечают, что первой в личном деле должна лежать заверенная копия приказа о приеме на работу.

За ней последуют:. В день приема работник мог подписать множество документов: договор о материальной ответственности , обязательство о неразглашении коммерческой тайны , акт о приеме документов и материальных ценностей. Этот список зависит от организации и от должности работника. Главное, что все эти документы датированы одним днем — днем приема на работу. Затем вложите документы о медицинском осмотре , которые работник предъявлял при поступлении на работу. Возможно, есть документы и других медосмотров.

Поместите их в дело в общем хронологическом порядке. Основной блок документов личного дела составляют копии приказов по личному составу и подлинники заявлений — основания к ним. Расположите их в простом хронологическом порядке: сначала — копия приказа, затем — основание.

Кроме приказов, в деле могут быть уведомления работнику например, о переименовании должности , предложения вакансий , направленные по разным поводам. Основной принцип размещения этих документов тот же: хронология. Если два разных документа датированы одним днем, помещайте их в дело в порядке издания: сначала — предложение вакансий, затем — копию приказа о переводе и заявление как основание к нему, после них — экземпляр должностной инструкции по новой должности.

Если в организации остались невостребованные личные документы работника сертификаты об обучении, трудовая книжка, свидетельства и т. При нумерации страниц сначала присвойте номер конверту, затем — каждой странице его содержимого.

К конверту подклейте полоску бумаги, за которую он будет вшит в дело, — это позволит не проколоть личный документ. Предпоследним документом личного дела должен быть документ, послуживший основанием для увольнения работника — заявление об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон и др.

Последним — заверенная копия приказа о расторжении трудового договора. После раскладки пронумеруйте листы личного дела. Ставьте номер простым карандашом в верхнем правом углу документа. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Шаг 1: раскладываем личное дело Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др.

Когда в деле не осталось лишних бумаг, приступайте к раскладке. Получить статью целиком бесплатно. Узнать больше: Как передать документы в архив Работа с архивами при ликвидации организации: составление описи дел, оформление дел Приводим в порядок архив отдела кадров.

Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Правила выемки документов и предоставления их органам

Модератор: Alexander Русская поддержка phpBB. Конфиденциальность Правила. Еврейские корни Donate! Список форумов Еврейская генеалогия: в помощь исследователю Как и где искать информацию Генеалогический поиск: вопросы по методике.

Как получить личное дело Модератор: Alexander79 Сообщений: 62 1 2 3 4 След. Мой отец во время войны с 1. У меня сохранился профсоюзный билет того времени.

На печати, относящейся к записи о приеме на учет, написано:Комитет Где оно может храниться? Ищу потомков жителей колонии Затишье zatishye. История Холокоста в Ровно Мой сайт "Семейные страницы" - elizavetagiller. Вернуться к началу. Российский государственный архив литературы и искусства.

Образован 17 января г. С г. Но в последнее время там поиск не работает нормально. Можно поискать вручную по персонам. Они принимают запросы по электронке, но отвечают по крайней мере мне ответили , если указаны данные о месте хранения дела, а эти данные выдавал поиск по базе данных.

Вручную можно найти только есть ли там документы на интересующую персону. Где прочесть правила на эту тему? Что делать, если я не могу формально доказать родство? Цин Сибирь. Tzin Siberia, Australia. Можете ли Вы указать формальный документ о летнем сроке? А архиве МГУ я спрашивала, как ознакомиться с делом человека, который учился и работал в конце х - начале х г. Начальница ответила, что выдадут только при доказательстве родства. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1 обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;" salvio.

Из Архива Экономики в году я получила по почте ксерокопии страниц Личного дела моего дяди без всяких доказательств родства. Это личное дело содержало приказы об окладе, отпуске, премии, разного рода текущие заявления, но не был анкеты и автобиографии. Нужно ли в запросе доказывать родство?

А что за л. Просьба писать мне в личку только : - если Вы знаете что-то по интересующим меня вопросам. Остальные вопросы генеалогического характера вынуждена оставлять без ответа. Ломжинская учебная дирекция. Калужская 2-я мужская гимназия. По крайней мере, посылала 3 запроса в свое время по делам репресированных, но ответа так и не дождалась. Сообщений: 62 1 2 3 4 След.

Список форумов Часовой пояс: UTC.

Как составляется архив личных дел уволенных работников

Евангелие от Луки edit log. Mazilla Mazilla quote: Я сам живу в другой стране, добраться до военкомата пока не могу, да и толку, если только почитать дают Если живешь в другой стране - великие сомнения, что дадут. Даже из "их рук". Дело не в секретности, а в том, что "не положено".

Да еще и "иностранному агенту". Справка из ЦРУ, о том, что ты там не служишь, не поможет. Как делал я. Прибыл в военкомат. Не помню какого, но правильного. Завтра утром принесу. Утром принес.

Расклад такой: Личное дело в военкомате по месту жительства воинского учета у дембелей имеет так называемый 3 третий экземпляр. Оригиналы личных дел лежат в архивах МО, это понятно.

В эти архивы МО можно писать письма, хоть бумажные хоть электронные, через госуслуги и через газету Красная Звезда, через хер чего. Может и сработает. Только вот если будешь писать, то "нерезиденство" все испортит. Только в архив МО. Они спустят указание по месту хранения личного дела, то есть отделение архива МО того города, где Ваш отец в последний раз находился на учёте.

Например мой дед вышел в отставку в Смоленске и переехал в Петрозаводск. Тем не менее личное дело осталось на хранении в Смоленском архиве. Пришёл письменный ответ, что личное дело в Смоленске, и мне оттуда придёт ответ.

Пришёл ответ из Смоленска, с согласием предоставления копий, но только после документального подтверждения факта родства. Теперь восстанавливаю свидетельства о рождении своё и отца, что не просто, так как я живу в Карелии, отец родился в Смоленске, а я аж в Н. Ну я не знаю, как в МО. Я поделился опытом общения с ФСБ. А когда это было по времени? Времена не изменились? Mazilla Mazilla quote: Изначально написано nKognito: А когда это было по времени?

Коньяк со временем становится лучше Только вчера разговаривал с человеком у которого еще в союзе отобрали все чем армия удостоила за годы срочной службы. Конечно не правительственные медали, но что то типо утрируя "ударник-железодорожник", "строитель БАМа первой степени", говорит и цацки были и официальные бумажки к ним.

В военкомате сказали "вы тут с этим вопросом кто там служил, пока никому не помогли". Спрошу конечно про военник, это кстати вариант действительно. Батя мой - летун-бомбер в ту войну. Была у него среди прочих наград и как в пестне поется "медаль за город Будапешт".

Вот эту медальку он по послевоенной юности проебал где-то. Или по пьяне или в драке или в суете сует, что собственно одно и то же было в те годы. Да и какая в хуй разница. Ну и очередной раз медали бесконечные свои надраивает А я возьми да и "реши вопрос". У торговцев нумизматов фалеристов, ну или как там правильно купил медальку эту, привез бате.

Того прошибло. Видимо, за Будапешт было тяжко у них. Суровая медалька оказалась. Нашел свое затертое удостоверение к этой медали. Перечитывал каждую буковку в нем. Долго сидел с параллельными глазами. Или даже если лишили чьим-то движением. Можно и нужно ее "восстановить" либо покупкой, либо изготовлением, либо еще как. И носить. А кто сомневается в этой награде - да и хуй с ним, пусть сомневается. Тем более, что по нынешним временам награждение всякой срани происходит как на другой планете.

Ни за хуй собачий, ни за что, ни в пизду, ни в Красную Армию. Так шо Ну, короче, все меня поняли. Армейский Раздел. Получить или скопировать личное дело отца 1. Тема: Получить или скопировать личное дело отца. Доброго времени суток, подскажите, возможно ли получить на руки личное дело отца-офицера? Если да, то куда обращаться, если нет - то можно ли получить копии? Он служил на флоте, 40 лет на камчатке, не ветеран ВОВ.

Мать была в местном военкомате, говорит ей показали, но только из "своих рук". Ничего отксерить не дали. Я сам живу в другой стране, добраться до военкомата пока не могу, да и толку, если только почитать дают Заранее спасибо.

Занят сейчас приблизительно тем же. Делается просто. Оформляете официальную заявку на сайте Госуслуги в соответствующее ведомство о предоставлении копий архивных документов. Обязательно учтите - придётся доказывать родство документально. Если срок секретности истёк - есть шанс получить копию. Правда не знаю, как насчёт дела целиком, я запрашивал только копии наградных листов. Спасибо за ответ! Originally posted by nKognito: Мать была в местном военкомате. Вопрос а как живому человеку получить справку о своих награждениях в армии?

Было дело лет 20 назад. Автор Тема: Получить или скопировать личное дело отца nKognito. Евангелие от Луки

Выдача документов из архивохранилища сторонним организациям регистрируется в книге выдачи дел и оформляется актом о выдаче дел во временное пользование на основании официального запроса. Копии документов пересылаются в адрес той организации, по запросу которой они изготовлены, или выдаются пользователю под роспись. Архив организации должен вести учет выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов. Выдача, копирование изъятие документов архива организации по заявкам запросам производится по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам, в случае их письменного обращения, подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек, не полученных в свое время владельцем документов. Подлинные личные документы выдаются заявителям с разрешения руководителя организации по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, либо их родственникам или иным лицам по доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Подлинные личные документы могут быть направлены заявителю ценным письмом. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа при личной передаче.

Последние статьи К такому выводу пришел Верховный Суд

Долгожитель форума Подмосковье Сообщений: Регистрация: Рейтинг:

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Порядок подготовлен в целях упорядочения выдачи документов и дел из хранилища и их возврата на место; в целях обеспечения сохранности документов при их использовании.

Сроки, на которые выдаются документы их хранилища, определены Основными правилами работы государственных архивов, сроки возврата документов на место контролируются. Выдача дел из хранилища производится на основании оформленных заказов требований приложения 1, 1а. На место выдаваемых из хранилища дел подкладывается карта-заместитель приложение 2. Перед выдачей документов из хранилища и при возврате от пользователя может проводиться полистная проверка документов кроме документов, возвращаемых из читального зала.

Полистную проверку документов, возвращаемых пользователями в читальном зале, осуществляет работник читального зала. Обязательной полистной проверке перед выдачей документов из хранилища и при возврате документов от пользователей подлежат:. Перечень документов, подлежащих полистной проверке, определяется руководством архива на основе решения экспертно-методической комиссии. Отметка о проведенной полистной проверке ставится в листе проверки приложение 3.

При наличии фонда пользования особо ценных документов в читальный зал выдаются их копии. Дела из хранилища выдаются в сроки, не превышающие 3-х рабочих дней со дня оформления заказа требования. В читальный зал и во временное пользование не выдаются документы и дела, не прошедшие научного описания и технического оформления. Документы и дела, выдаваемые из хранилища, должны быть в удовлетворительном физическом состоянии.

Дела, находящиеся в плохом физическом состоянии, выдаются после проведения ремонта. Выдача таких дел переносится на срок не более 3-х дней. Дела, выдаваемые из хранилища, должны иметь архивный шифр поисковые данные , пронумерованные листы, лист-заверитель приложение 4 , лист использования документов приложение 5 и лист проверки при необходимости приложение 3.

При подготовке к выдаче для экспонирования отдельных документов фотодокументов , изъятых из дел, на оборотной стороне каждого листа вне текста документа карандашом проставляется архивный шифр. Документы и дела выдаются из хранилища на основании заказов требований приложения 1, 1а и регистрируются в книгах выдачи дел из хранилищ приложения 6, 6а , которые ведутся раздельно по каждому хранилищу.

Выдача документов и дел в читальный зал оформляется заказами требованиями приложение 1. Факт выдачи оформляется в книге выдачи документов в читальный зал, в которой расписывается работник читального зала приложение 6а. Исполненные заказы требования пользователей направляются в читальный зал вместе с выданными документами и хранятся в личных делах пользователей. Единовременно из хранилища может быть выдано не более 10 ед. Ответственность за сохранность документов во время их нахождения в читальном зале несет работник читального зала.

Контроль за сроками возврата дел осуществляет работник хранилища. Выдача документов специалистам архива в служебных целях оформляется заказами требованиями приложение 1а.

Документы выдаются специалисту архива под расписку в заказе требовании. Факт выдачи регистрируется в книге выдачи документов из хранилища приложение 6, п. Заказы требования специалистов архива находятся в хранилище до истечения срока их хранения.

Ответственность за сохранность документов во время работы с ними несет специалист архива. Получение дел для улучшения их физического состояния при необходимости мелкого ремонта осуществляется самостоятельно работником хранилища — без оформления заказа требования.

Факт получения регистрируется в книге выдачи документов из хранилища работником хранилища приложение 6, п. Ответственность за сохранность документов во время работы с ними несет работник хранилища.

Получение документов по личному составу осуществляется самостоятельно специалистом архива только для исполнения социально-правовых запросов — без оформления заказа требования. Возврат дел на место осуществляет работник хранилища. Выдача документов во временное пользование осуществляется на основании письменного заявления организации или физического лица - фондообразователя; оформляется актом о выдаче документов во временное пользование приложение 7.

Разрешение на выдачу во временное пользование документов, представляемых для экспонирования, оформляется приказом директора архива. При транспортировке документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту документов от осадков, света, механических повреждений.

Транспортировка документов производится при плотной укладке документов, исключающей возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, при этом фотофонодокументы упаковываются в вертикальном положении в коробки жесткой конструкции соответствующего размера, обернутые во влагонепроницаемую ткань. Другие аудиовизуальные и машиночитаемые электронные документы, графические и крупноформатные дела и документы перемещаются только в упаковке, в которой они хранятся, или в специально предназначенных для их перемещения средствах.

Для внутриархивных перемещений используются передвижные тележки и другие средства транспортировки. Внутригородские перевозки документов производятся в закрытых автомашинах при обязательном сопровождении специалиста архива. Транспортировка документов на дальние расстояния производится в упакованном виде в крытых транспортных средствах в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта.

Контроль за своевременным возвращением выданных из хранилища дел и документов, осуществляет работник хранилища. Контроль осуществляется путем выверки книг выдачи документов и проводится один раз в квартал. Если местонахождение и наличие не возвращенных в срок документов установлены и невозвращение вызвано необходимостью дальнейшего использования, их выдача переоформляется. При задержке возвращения документов без уважительных причин предпринимаются меры для их немедленного возврата в хранилище.

В целях контроля за соблюдением нормативных режимов хранения и правил работы с документами, работником хранилища могут проводиться проверки сохранности выданных из хранилища документов, а так же документов, выданных во временное пользование в организацию.

Проверки проводятся в плановом порядке или по мере необходимости по согласованию с руководством архива. В случае, если при проверке выявлены повреждения возвращаемых документов, работник хранилища проводит ремонт листов, обложки, корешка и т. При возврате документов, выдававшихся во временное пользование, в акте выдачи приложение 7 оформляется отметка о дате возврата дел в архив и указываются особенности физического состояния документов.

Пользователи документов несут ответственность за их сохранность и соблюдение правил работы с документами. Руководство архива обязано обратиться в правоохранительные органы в случаях хищения или умышленного повреждения документов, внесения в их текст изменений, а также повреждения технического оборудования и имущества.

При возврате дел и документов в книге выдачи документов из хранилища оформляется отметка о возвращении документов в присутствии возвративших их специалистов архива приложения 6, 6а. После проверки дела и документы возвращаются на место в соответствии с архивными шифрами, при этом карта-заместитель изымается.

Приложения к данной статье. Архив города Перми Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5 Телефон: , Email: mbu-arkhiv gorodperm. Поиск По фондам Проверить запрос По сайту. Услуги исполнение социально-правовых и тематических запросов бесплатно ; предоставление доступа к документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Архива бесплатно ; организация архивной практики бесплатно ; прием и хранение документов платно ; научно-техническая обработка документов платно ; разработка номенклатур, положений, инструкций платно ; проведение лекций и экскурсий платно.

Тарифы Контакты Портал Госуслуг. Нам требуются Заместитель начальника отдела справочной работы Ведущий специалист отдела комплектования. Использование материалов сайта без согласования с архивом запрещено.

Еврейские корни

Выдача документов из архивохранилища сторонним организациям регистрируется в книге выдачи дел и оформляется актом о выдаче дел во временное пользование на основании официального запроса. Копии документов пересылаются в адрес той организации, по запросу которой они изготовлены, или выдаются пользователю под роспись. Архив организации должен вести учет выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов.

Модератор: Alexander Русская поддержка phpBB. Конфиденциальность Правила.

Последние статьи

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Дела, хранящиеся в архиве, время от времени могут быть востребованы работниками организации, другими компаниями и даже гражданами физическими лицами. Как и какими документами оформить выдачу дел во временное пользование, чем заменить на полке выданное дело, как фиксировать выдачу?

Документы по личному составу

Документы по личному составу — важнейший генеалогический источник, из которого можно узнать подробности жизни вашего предка и дополнить ими родословную книгу. Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен. После революции в отношении женщин ситуация изменилась. Причина тому — массовая гибель мужчин во время боевых действий. Женщины тоже стали устраиваться на работу, а потому на них стали массово заводиться анкеты, личные дела и прочее. Как и в наши дни, на каждого сотрудника заводилось личное дело с основными сведениями. Работодателю было важно знать всю подноготную работника, чтобы не иметь проблем с законом.

Подлинные личные документы могут быть направлены заявителю ценным письмом. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).

Выдача документов из архива организации

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация.

После увольнения сотрудников на предприятии в отделе кадров должны знать, как правильно и в течение какого времени следует сохранять документы. Организуют процесс хранения личных дел рабочих, покинувших организацию, не по их фамилии, имени, отчеству, а по порядку согласно датам составления приказов. Далее их аккуратно сшивают за год по номерам, прикладывают опись и передают в архив личных дел уволенных работников с распределением по годам. Дела для передачи документов в архив формируют по наименованиям в разные папки.

Выемка - это следственное действие, заключающееся в изъятии добровольном или принудительном из помещений, с участков местности и у конкретных лиц строго определенных решением компетентного органа должностного лица предметов и или документов, имеющих значение для уголовного дела, без предварительного их поиска ст. Архивные документы могут быть изъяты по постановлению должностного лица, уполномоченного проводить следственные действия, если они являются вещественными доказательствами. В соответствии с п. Поиск документов по реквизитам.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    Ну так даже Путин обратил на это внимание. И сейчас уж точно что-то с этим будут делать. В первый раз, если вас в этом обвинят, то либо административка, ну либо вообще ничего делать не будут. А вот уже со второго раза и будут делать, что-то реальное.

  2. calice88

    У меня сосед сверху такой так у него есть супер способность называется справка из дурдома где написано и заверено что он долбоеб его и в армию не брали из за неё и бабы его любят зато что их ебашит об батарею а они потом в окно орут чтоб прохожие ментов вызвали потому что соседи ментов больше не вызываю забили давно так как они нечего ему не делают хз зачем они нужны вообще

  3. Евлампия

    Думаю, они морозятся по причине того, что автомобиль уже кому-нибудь продан, и следователь это пытается скрыть и уйти от ответственности.

  4. ginthoforwing

    Ланос наш автомобиль!

  5. Виктория

    11 стільникові (мобільні телефони у кількості не більше двох штук, пейджери;