+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образование иностранца в трудовой книжке

Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан — дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу. Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам. Правовые нормы Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет — это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан. Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполняются сведения о расторжении договора? Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Кадровый документооборот августа Мы приняли на работу гражданина РФ, но он получил образование а США, как тогда заполнять ему Трудовую книжку в графе образование и профессия? В данной ситуации документы об образовании должны быть переведены на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариально. В трудовую книжку внесите сведения об образовании, переведенные на русский язык.

На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество; дату рождения число, месяц, год ; образование, профессию, специальность при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т.

Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. Варианты записи об образовании: основное общее если сотрудник окончил девять классов ; среднее общее если сотрудник окончил 11 классов ; начальное профессиональное если сотрудник окончил профессионально-техническое училище ; среднее профессиональное техникум, училище, колледж ; высшее профессиональное университет, институт, академия ; послевузовское профессиональное образование аспирантура, ординатура, докторантура.

Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. После того как внесете эти данные на титульный лист, укажите дату заполнения трудовой книжки и попросите сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке. Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.

Об этом сказано в пункте 2. Обязателен ли перевод документов об образовании на иностранном языке? Можно ли делать записи об образовании в кадровых документах на иностранном языке? При приеме на работу, если должность требует специальных знаний или подготовки, сотрудник должен предъявить документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний абз.

По общему правилу документы об иностранном образовании и квалификации должны быть легализованы и переведены на русский язык, а сам диплом — признан нострифицирован в России ч. Перед тем как принимать иностранные документы об образовании, специалист кадровой службы проверяет наличие легализации.

Все иностранные официальные документы должны быть легализованы в консульстве Российской Федерации. Консул удостоверяет подлинность подписи и полномочия лица на иностранном дипломе. Если диплом переведен за границей, то консул также удостоверяет подпись и полномочия переводчика. Освобождаются от консульской легализации документы, выданные на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября года 1.

Участниками конвенции являются государств мира, включая Россию. Апостиль, как правило, представляет собой штамп с текстом на английском или французском языке. Он заполняется уполномоченными должностными лицами например, секретарем штата в США. Это документы об образовании, выданные в государствах, с которыми Россия заключила двусторонние соглашения о правовой помощи. К ним относятся, например, Болгария, Венгрия, Чехия и др. Для таких документов достаточно перевода на русский язык, заверенного у нотариуса п.

Вносим сведения об иностранном образовании в трудовую книжку и личную карточку работника Если работник устраивается на работу впервые, то специалисту отдела кадров предстоит выдать ему трудовую книжку.

На титульном листе нужно сделать запись об образовании, профессии и специальности работника. Запись вносят только на русском языке или языке субъекта Российской Федерации п.

Cведения об образовании внесите в личную карточку образец ниже.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан — дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу. Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам.

Правовые нормы Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет — это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан. Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь.

Если чужеземцы прибыли к нам из стран ближнего зарубежья, то объяснять им, что это за документ и для чего он нужен, в принципе, не требуется. При оформлении на работу такие люди, скорее всего, сами предъявят вам трудовую книжку. Бывают и другие случаи, когда работники прибыли из стран, где трудовая книжка не используется или вообще неизвестна как официальный документ. В этом случае вам требуется объяснить, где взять иностранцу трудовую книжку. Если он не собирается менять место работы, то нужно оформить ее самому.

Какие трудовые книжки можно принимать, а какие нет? Иностранцы, прибывшие из стран ближнего зарубежья, могут предъявить вам старую трудовую, времен Советского Союза.

Но существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при принятии этого документа: Нельзя принимать такую иностранную трудовую книжку, которая была заведена в иной стране согласно определенному национальному законодательству. Просмотрите данный документ, тщательно ознакомьтесь со сведениями о трудовой деятельности вашего будущего иноземного сотрудника, о его стаже.

Если он не соответствует стандартам, то вам следует вернуть его работнику назад. После этого вам следует оформить этому человеку трудовую книжку нового образца, соответствующую законодательству РФ.

Нельзя брать на хранение, а также вести записи в трудовых книжках граждан из Белоруссии. В этом случае вам тоже следует завести работнику новый документ. Если в трудовой книжке иностранца сделали запись о приеме и увольнении уже на территории России, то это тоже является не совсем корректным. В этом случае лучше все-таки завести новую трудовую. Ведение трудовой книжки иностранца Итак, вы объяснили работнику из другой страны, что его трудовая книжка не совсем соответствует законам нашего государства.

Пора приступить к заполнению документа. Заполняется трудовая книжка черной либо синей фиолетовой ручкой. Все даты записываются исключительно арабскими цифрами. Месяц и число вписываются двузначным числом, а год — четырехзначным. Записи должны быть пронумерованы, никаких сокращений не должно быть. Какие данные вносятся в трудовую книжку? Все записи, которые ведутся в трудовой книжке, имеют право вноситься лишь на основании определенного приказа, данного работодателем перед заключением трудового договора.

Это должно происходить не позднее недели после принятия соискателя на работу. В трудовую книжку иностранца, как и в любую другую, вносятся следующие записи: непосредственно о работнике; о всевозможных переводах на другую работу; данные о времени военной службы; об увольнении с текущего места работы; о всякого рода успехах и вознаграждениях на работе.

Бывают такие ситуации, когда все страницы одного из разделов данного документа заполнены. В этом случае следует вшить в трудовую книжку работника специальный вкладыш. Каждый раз, когда такой вкладыш выдается, в трудовой книжке делается обязательная пометка об его выдаче с указанием серии и номера.

Следует помнить, что отдельно такой вкладыш без самой трудовой книжки считается недействительным. Изменения и исправления Согласно трудовому законодательству, в трудовой книжке могут осуществляться различного рода изменения или исправления. Это могут быть изменения на основании паспортных данных, к примеру, если человек получил гражданство, сменил фамилию, имя или отчество.

Также основаниями для поправок может служить свидетельство о заключении брачных отношений или их расторжении. Все изменения такого плана делаются непосредственно на титульном листе трудовой книжки работника. Прежние, уже неактуальные данные, следует зачеркивать одной линией, затем записывать новые. Основания для поправок должны регистрироваться внутри на обложке документа: туда вписываются ссылки на предоставляемые документы.

Также их следует заверить подписью начальства, печатью данной организации или отдельной печатью отдела кадров. Зачеркивание некорректных и неправильных записей на страницах, связанных непосредственно с самими сведениями о работе, ни в коем случае не допускается. Как заполнять данные об увольнении Зачастую сотрудник кадрового агентства имеет неполное представление о том, как делать в трудовой книжке иностранца записи об увольнении.

Самое трудное состоит в правильной формулировке причин увольнения. Главное правило: запись об увольнении в трудовой книжке как иностранного, так и любого другого гражданина, должна обязательно ссылаться на статью Трудового кодекса РФ.

Номер и пункт статьи указывать необходимо вне зависимости от того, уволен работник по собственному желанию или трудовой договор расторгнут по другим причинам. В него не нужно вписывать отчет о каждой выданной денежной премии или о каких-либо положительных неформальных санкциях для работника. Этот раздел предназначен для внесения данных о государственных наградах, почетных званиях, награждениях официально заверенных грамотами и дипломами.

То есть записи должны быть пронумерованы, должна быть поставлена дата, указан тип награды и основание, по которому эта награда была предоставлена работнику. О заграничном стаже При заполнении российской трудовой книжки для иностранных граждан у сотрудников отдела кадров может возникнуть еще один вопрос: что делать, если в зарубежной трудовой книжке у иностранца имеется несколько мест работы, определенный стаж? Стоит ли переносить эту информацию в новый документ российского образца?

Все официальные источники дают отрицательный ответ. А что же насчет пенсии? Как иностранец будет получать ее, если его рабочий стаж прерывается? Все дело в том, что получать пенсию иностранный гражданин будет непосредственно в той стране, из которой он прибыл.

Поэтому в нашей российской трудовой книжке совсем не нужны никакие иноземные сведения и записи о предыдущих местах работы нового сотрудника. Обратная процедура тоже не нужна: иностранцу не нужно будет переносить из российской трудовой книжки данные о месте и продолжительности работы в трудовую книжку своей страны. Рабочий стаж на территории Российской Федерации и так будет засчитан, если иностранец является приезжим из СНГ.

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году: пошаговая инструкция

Трудовые отношения — это отношения, возникающие на основании заключенного трудового договора между работником и работодателем. И работник, и работодатель обязаны подчиняться нормам Трудового кодекса РФ, а тем более работник-иностранец, ведь трудовое законодательство не содержит для него никаких исключений.

И подтверждение этому мы найдем конечно же в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. Следовательно, при приеме на работу работодатель обязан потребовать, а иностранный гражданин, как и гражданин РФ, предъявить документы, предусмотренные ст. Как известно, трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ч. В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца введены в действие в г.

Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку. Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться. Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу.

Но, он предоставил книжку года будем точны, трудовая книжка г. В связи с тем, что трудовая заведена еще в СССР и ее образец действителен на территории современной России, то у работодателя не возникает необходимости заводить новую трудовую книжку. Смело продолжаете вносить в нее соответствующие записи; Ситуация 2: У иностранца национальная трудовая книжка, которая заведена на территории иностранного суверенного государства. В этой ситуации следует руководствоваться положениями ст.

В частности, если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, то нужно оформить документ российского образца. При этом никаких записей об общем непрерывном трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится.

Но трудовая книжка иностранного гражданина может храниться в личном деле для подтверждения трудового стажа, например для выплаты пособий по временной нетрудоспособности; Ситуация 3: У иностранного работника трудовая книжка образца года. Данный образец трудовой у иностранного работника может быть только в том случае, если иностранец уже работал на территории РФ после распада СССР и ваша организация не первое место его работы.

Как и в ситуации с трудовой книжкой г. Может быть иностранец ее потерял или же трудоустраивается на территории РФ в первый раз. В этом случае вы заводите трудовую книжку, установленного образца, то есть, года. Вроде бы не так все и сложно, как кажется на первый взгляд. Главное, не поленитесь узнать как обстоит дело с наличием у иностранца трудовой книжки.

Если у него трудовая г.

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки.

Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии должности " и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен указывается новая формулировка ".

В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Заполнение сведений о работнике 2.

Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

Информация об изменениях: См. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы при наличии печати , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы при наличии печати.

Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Заполнение сведений о работе 3. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты число, месяц, год по такую-то дату число, месяц, год не засчитывается в непрерывный трудовой стаж".

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ распоряжение или иное решение работодателя изданный в соответствии с приговором определением суда , его дата и номер. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии ; ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ; в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Заполнение сведений об увольнении прекращении трудового договора 5. Запись об увольнении прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 делается запись о причине увольнения прекращения трудового договора ; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября г. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьи , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 1 статьи 25 Федерального закона от При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

ГАРАНТ: Об основаниях расторжения трудового договора, при которых причина увольнения считается уважительной при повторном увольнении с работы по собственному желанию в течение календарного года см. Особенности заполнения сведений об увольнении прекращении трудового договора и приеме назначении на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию или его переходом на выборную работу должность 6.

При увольнении прекращении трудового договора в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. При увольнении прекращении трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу должность к другому работодателю в другую организацию в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу должность в указывается наименование организации , пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа при его наличии в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу должность избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки ГАРАНТ: О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров, см. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами настоящей Инструкции. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Заключение Общая информация Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы?

Как заполняются сведения о расторжении договора? Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника? В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку далее — ТК. Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. По закону использовать нужно ТК нового образца. Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным. Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам.

Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию. Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца. В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах. Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости.

Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка. Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца? На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе например, Белоруссии, Узбекистане и т.

В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства. Может ли иностранец работать по совместительству? Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время.

При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства. Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника. При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения.

Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет. Как оформить трудовую книжку для иностранного работника? Для заполнения бланка ТК — старого, предоставленного сотрудником, или нового — кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается. При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения: фамилию, имя и отчество сотрудника; дату его рождения; о прохождении военной службы при необходимости ; о переводах на иные должности или в другие отделения компании; причины увольнения с прежнего места трудоустройства; о вознаграждениях за успешный труд.

Если раздел ТК полностью заполнен, чтобы внести дополнительную информацию кадровик должен использовать специальный вкладыш. Данные документы обычно продаются вместе с трудовыми, поэтому вам не нужно докупать их отдельно. При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности. Документы, требующиеся от руководства компании Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником. Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ. При этом неважно, по каким основаниям уволен работник — по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Трудовые отношения — это отношения, возникающие на основании заключенного трудового договора между работником и работодателем. И работник, и работодатель обязаны подчиняться нормам Трудового кодекса РФ, а тем более работник-иностранец, ведь трудовое законодательство не содержит для него никаких исключений.

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Кадровый документооборот августа Мы приняли на работу гражданина РФ, но он получил образование а США, как тогда заполнять ему Трудовую книжку в графе образование и профессия? В данной ситуации документы об образовании должны быть переведены на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариально. В трудовую книжку внесите сведения об образовании, переведенные на русский язык. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество; дату рождения число, месяц, год ; образование, профессию, специальность при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Полностью напишите и дату рождения.

Как оформить запись об иностранном образовании в трудовой книжке?

Helen4ik А я, если иностранный работник не предоставил доказательства своего образования, писала, что образование среднее, а в графе "профессия, специальность" ничего не писала. Evenstar Если у вас нет документа, подтверждающего образование, как вы можете написать, что оно среднее? Со слов в ТК ничего не вносится.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника? В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.  Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Скачать Постановление № от 16 апреля года О трудовых книжках. К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.  Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?.

Заполнение титульного листа трудовой книжки иностранца

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.